Cách lựa chọn giấy in phù hợp với nhu cầu in ấn

Có thể nói giấy chiếm một nửa sự quan trọng tạo ra bản in. Một máy in chuẩn cộng với loại giấy in tốt và phù hợp sẽ cho ta những sản phẩm hoàn hảo.

Có bao nhiêu loại giấy?

Hiện nay trên thị trường xuất hiện nhan nhản bao nhiêu là loại giấy

Giấy in văn phòng bình thường: Ta thường gọi là giấy ford hay giấy photocopy trắng và rẻ.

Giấy văn phòng hạng sang: Là loại giấy xốp có nền đẹp

Giấy in Offset: Là loại giấy bóng ta gặp nhan nhản ngoài đường. Nhà in hay dùng để in tờ bướm, Brochure, tạp chí có các cô đẹp đẹp, hay lịch treo tường………….

Giấy in phun phổ thông: Giấy InkJet mỏng và có phủ một lớp bột trắng giúp mực bám tốt hơn. Loại này rẻ và đa dụng.

Giấy in ảnh: Giấy photo, bề mặt bóng, rất bóng hay semi bóng. Loại này đắt hơn nhưng cho chất lượng ảnh rất cao.

Giấy ảnh: Chỉ dùng cho tráng rọi trong các mini-Lab.

Giấy cuộn: có thể dài đến 20 đến 30 m dùng trong các trường hợp in khổ lớn hoặc không theo chuẩn nào cả.

Chọn máy in làm sao để đúng chất lượng?

Tất nhiên chọn lựa giấy thì phải tùy thuộc vào nhu cầu in ấn của từng cá nhân hay doanh nghiệp.

Loại giấy phổ biến và sử dụng nhiều nhất là giấy Photocopy nó in được cả 2 mặt. Tim loại dày mặt, và trắng để bản in được đẹp. Chớ nên mua loại giấy rẻ tiền và mỏng vì nó sẽ có hại cho may in.

Giấy Photo Quality Ink Jet cũng là loại ưa dùng vì rẻ và in lại đẹp .Trở ngại là hơi mỏng và chỉ có một mặt.

Loại giấy ảnh cao cấp hơn và có nhiều loại. Photo Paper là loại không đắt lắm, dày, khổ A4, xấp 20 tờ.

Lưu ý: Thời tiết ẩm luôn giữ giấy trong túi kín và không để lại giấy thừa khi tắt máy in.

Khai báo giấy in khi in:

Trong tùy chọn in của dòng Epson có 2 màn hình: Advanced và Basic. Advanced là tùy chọn nâng cao.

Máy in phun Epson có 2 chế độ là Minimize và Boderless. Ở chế độ Minimize lề được chừa 3mm mỗi cạnh và máy in có cảnh báo về việc chất lượng in có thể sẽ bị suy giảm ở cạnh dưới. Thực tế cho thấy các Model hiện nay sự suy giảm là rất ít. Lề Minimize có điểm lợi là giữ văn bản cân đối so với giấy in và dễ dàng tạo cho người thiết kế trang. Nếu cần ta có thể tự thiết kề lề rộng theo ý minh khi tạo trang.

In như ở tiệm ảnh: 

Ở các hiệu ảnh việc in tràn lề là chuyện trẻ con. Ta luôn có đuợc những bức ảnh đây trang ở nhiều khổ khác nhau. Giờ đây máy in phun cũng có thể giúp bạn thực hiện được điều đó tại nhà. Các khổ giấy được ưu ái cho in Boderless là 4R 10x15cm, A4, và A3+. Vậy nếu ta muốn các tài liệu trang bìa hay Brochure, tờ bướm tràn lê thì sao?. Mục Expantion trong PapeLayout đặt ở Min sẽ là lựa chọn lý tưởng trong trường hợp này. Nó giúp in vừa đúng ngay lề và không phóng to, cắt xén gì nội dung in.

Tràn lề trên giấy cuộn:

Giấy cuộn là giải pháp thích hợp cho việc in nhiều. Trên thực tế khi dùng giấy cuộn ta chỉ cần quan tâm tới việc tràn lề 2 cạnh bên là đủ. Máy sẽ in 2 cạnh liền nhau và ta chỉ cần cắt một nhát là xong. Cẩn thận hơn các bản in đặt cách xa nhau một tí và ta sẽ cắt 2 nhát sau mỗi lần in.

Giấy đầu thừa đuôi thẹo:

Không phải lần nào ta cũng dùng hết tờ giấy in. Nếu cứ vất giấy thừa đi thì có thể chết vì tiếc của. Bằng cách định nghĩa khổ giấy riêng ta có vô số dịp để tận dụng những mẩu giấy thừa đó.

Tất nhiên không thể nhét các mẫu giấy bằng con tem vào in được. Việc quan trọng là phải biết giới hạn của khổ giấy sử dụng.

Giới hạn khổ giấy in:

Trong phần khai báo giấy chọn định nghĩa khổ giấy riêng User Defined.Đổi đơn vị sang 0.01 cm. Đây là đơn vị 1/10 mm. Tức là luôn thêm số 0 vào sau số đo milimet.

Các số đó trong ngoặc cho biết giới hạn của khổ giấy. Nhỏ nhất là 89mmx89mm. Lớn nhất là 216 mm x 1,1m. Trong phạm vi đó bạn có thể tự do in theo in theo ý. Tức là theo kích thước mà bạn có.

In trên giấy cuộn:

Đây là Driver của loại máy in Epson hỗ trợ in giấy cuộn với chức năng cắt tự giấy tự động. Chú ý chọn banner 1 Nomarl Cut và Save Roll Paper. Ở phần Paper size bạn định một khổ giấy riêng. Rộng bằng cuộn giấy đang dùng. Chiều dài lớn hơn một chút dài hơn tất cả bản in hiện có.

Khi in từ chương trình thí dụ Photoshop, bạn đưa nội dung lên sát cạnh trên không cần để ý đến phần thừa phía dưới. Sau khi in xong máy tự động cắt theo lề dưới của bản in. Đây là cách hữu hiệu khi dùng các máy in tự cắt giấy. Có thể dùng chế độ in này với các băng giấy hiệu quả tương tự.